In den Kursen mit mindestens 5 Terminen wählen die Teilnehmenden eine Kurssprecherin/einen Kurssprecher. Diese Kurssprecher zusammen mit den Kursleitenden treffen sich einmal im Halbjahr, um sich von der VHS-Leitung über die aktuelle Situation informieren zu lassen und über wichtige Fragen zu diskutieren. Sie wählen eine Sprecherin/einen Sprecher sowie die Vertretung für die Gesamtkonferenz. Dieses höchste interne Gremium ermöglicht die Mitwirkung aller Teilnehmenden und Mitarbeiter an der inhaltlichen und organisatorischen Gestaltung der VHS.
Bei der letzten gemeinsamen Semesterversammlung im März 2016 wurden Dorothe Winkler als Sprecherin der Kursleitenden und Christine Baumeister als Sprecherin der Teilnehmerschaft wiedergewählt – hier im Bild von links mit VHS-Leiter Dietrich Pollmann.
